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Sie haben Interesse bei uns zu arbeiten? Hier finden Sie unsere aktuellen Stellenausschreibungen. Wir freuen uns auch auf Ihre Initiativbewerbungen.

Teamassistenz (m/w/d)

Zum 01.08.2024 für das Sekretariat der Allgemeinen Familien- und Sozialberatung und der Evangelischen Beratungsstelle für Ehe-, Erziehungs- und Lebensberatung in Aachen, unbefristet in Teilzeit.

Das Diakonische Werk im Kirchenkreis Aachen e. V. sucht zum 01.08.2024 für das Sekretariat der Allgemeinen Familien- und Sozialberatung und der Evangelischen Beratungsstelle für Ehe-, Erziehungs- und Lebensberatung in Aachen im Rahmen einer unbefristeten Teilzeitstelle (derzeit 15 Stunden/Woche)

eine Teamassistenz (m/w/d).

 

Die Aufgabenschwerpunkte sind:

  • Allg. Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Posteingang und -ausgang, Dokumentenverwaltung und Telefondienst
  • Entgegennahme von Anmeldungen und Terminvergabe für Erstgespräche 
  • Allgemeinsame Verwaltungstätigkeiten
  • Führen des Klientenverwaltungssystems, von Statistiken und dem jährlichen Tätigkeitsbericht
  • Kassenführung
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Teilnahme an der wöchentlichen Teamsitzung und an den beratungsstelleninternen Supervisionen

Wir erwarten von Ihnen: 

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation/-organisation oder eine vergleichbare als Verwaltungsfachkraft
  • Mehrjährige Berufserfahrung
  • Ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
  • Verständnis, Empathie und Sensibilität für Menschen in kritischen Lebenssituationen
  • Freundlichkeit und Professionalität im Umgang mit Ratsuchenden
  • Belastbarkeit und Flexibilität in der selbstständigen Organisation der Arbeit
  • Sicherer Umgang mit der gängigen PC-Software (MS Office)
  • Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

Wir bieten Ihnen:

  • Tarifliches Entgelt nach dem BAT-KF
  • 30 Urlaubstage zzgl. Heiligabend und Silvester
  • Zusätzliche Altersversorgung
  • Zusammenarbeit mit einem multiprofessionellen und engagierten Team
  • Aufgabenbezogene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine sinnstiftende Tätigkeit 
  • corporate benefits

Ihre Bewerbung, auf die wir uns freuen, richten Sie bitte bis zum 30.06.2024 an: 

Evang. Beratungsstelle, Vaalser Str. 349, 52074 Aachen z. H. Frau Riedel. Gerne auch per Email: riedel@diakonie-aachen.de.
Für telefonische Rückfragen steht Ihnen die Leiterin der Beratungsstellen, Frau Riedel, Tel. 0241/32047 gerne zur Verfügung.

Kontakt

Heike Keßler-Wiertz

Vorständin

Geschäftsstelle
Reichsweg 30
52068 Aachen

0241 / 56 52 82 90

Andreas Schäffer

Ehrenamtlicher Vorstand

Geschäftsstelle
Reichsweg 30
52068 Aachen

0241 / 56 52 82 90