05.05.2021

Das Diakonische Werk sucht Teamassistent/in in Aachen

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Sekretariat seiner Evangelischen Beratungsstelle - Unbefristete Teilzeitstelle - Bewerbungsfrist bis Montag, 31. Mai

Das Diakonische Werk im Kirchenkreis Aachen e. V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Sekretariat seiner Evangelischen Beratungsstelle für Ehe-, Erziehungs- und Lebensberatung in Aachen im Rahmen einer unbefristeten Teilzeitstelle (derzeit 24 Stunden/Woche)

eine  Teamassistentin / einen Teamassistenten (m/w/d)

Die Aufgabenschwerpunkte sind:

  • Allg. Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Posteingang und -ausgang, Dokumentenverwaltung und Telefondienst
  • Entgegennahme von Anmeldungen und Terminvergabe für Erstgespräche
  • Führen des Klientenverwaltungssystems, von Statistiken und dem jährlichen Tätigkeitsbericht
  • Kassenführung
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Teilnahme an der wöchentlichen Teamsitzung


Wir erwarten von Ihnen:

  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation/-organisation oder vergleichbar
  • Mehrjährige Berufserfahrung
  • Ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
  • Verständnis, Empathie und Sensibilität für Menschen in kritischen Lebenssituationen
  • Freundlichkeit und Professionalität im Umgang mit Ratsuchenden
  • Belastbarkeit und Flexibilität in der selbstständigen Organisation der Arbeit
  • Sicherer Umgang mit der gängigen PC-Software (MS Office)
     

Wir bieten Ihnen:

  • Tarifliches Entgelt nach dem BAT-KF
  • Zusätzliche Altersversorgung
  • Zusammenarbeit mit einem multiprofessionellen und engagierten Team
  • Eine sinnstiftende Tätigkeit
     

Ihre Bewerbung, auf die wir uns freuen, richten Sie bitte bis zum 31. Mai 2021 an:
Evang. Beratungsstelle, Vaalserstr. 349, 52074 Aachen
z. H. Herrn Carduck.
Gerne auch per Email: carduck@diakonie-aachen.de.
Für telefonische Rückfragen steht Ihnen der Leiter der Beratungsstelle, Herr Carduck, Tel. 0241/4010341 gerne zur Verfügung.

So erreichen Sie uns

Diakonisches Werk im Kirchenkreis Aachen e.V.
Reichsweg 30
52068 Aachen
0241 / 56 52 82 90
0241 / 56 52 82 99
info@diakonie-aachen.de